Adresse postale

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Lettre postée d'Ukraine en 1998

L’adresse postale ou adressage, est la localisation complète du destinataire d'un courrier. Elle est inscrite sur l'enveloppe par l'expéditeur du courrier et permet à l'entreprise postale d'acheminer et de distribuer ledit courrier.

Les adresses postales répondent à des normes de présentation propres à chaque pays.

Remarques générales

L’adresse est généralement écrite au centre-droit de l’enveloppe. Le timbre postal est collé sur sa partie supérieure droite.

Lors du traitement automatique du courrier, une machine lit l’adresse et la convertit en un code-barres. Le code-barres est ensuite utilisé par les machines pour acheminer le courrier.

Lorsque le courrier est posté depuis l'étranger le nom du pays est ajouté à l'adresse en lettres capitales. Dans le cadre des envois à destination de pays étrangers, l'Union postale universelle indique que « la partie de l’adresse qui indique le pays de destination est régie par les recommandations du pays d’origine, alors que le reste de l’adresse est soumis aux recommandations du pays de destination »^[1].

Allemagne

En Allemagne, le code postal est devant la localité. Cependant le numéro de l'habitation se trouve à la fin de l'adresse (contrairement à de nombreux pays dont la France), tandis que le complément d’adresse (non obligatoire) est toujours placé en seconde ligne, avant l’adresse elle-même.

Exemple pour une adresse allemande :

Firma ABC
Kundendienst
Hauptstr. 5
01234 Musterstadt

Australie

La plupart des enveloppes australiennes ont des cases oranges préimprimées pour indiquer le code postal à 4 chiffres.

En Australie, le code postal (postcode) comprend 4 chiffres, et se place à la fin d'une ligne commençant par le nom de la ville et du sigle de l’État. Le premier (ou les deux premiers) chiffres du code postale permettent généralement d'identifier l'État dans lequel se trouve la ville. La plupart des enveloppes et cartes postales australiennes ont des cases oranges préimprimées pour indiquer le code postal à 4 chiffres.

Le numéro de l'habitation se place en début de ligne, avant la rue.

Exemple pour une adresse australienne :

John Smith
30 Essex St
Pascoe Vale, VIC 3044

L'indication VIC ainsi que le fait que le code postale commence par un 3 indiquent que la ville, Pascoe Vale, se situe dans l'État de Victoria.

Belgique

De manière générale, l’adresse commence par l’information la plus spécifique (identification individuelle du destinataire) et se termine par l’information la plus générale (code postal et localité pour le courrier national ou le pays pour le courrier international).

L’information spatiale d’une adresse physique (bâtiment, aile, cage d’escalier, étage et porte) peut être utile pour déterminer le trajet interne de distribution, mais elle n’est pas autorisée dans la ligne d’emplacement du point de livraison (contenant type et nom de rue + numéro + n° de boîte). En cas de besoin, cette information apparaîtra dans une ligne précédant la ligne d’emplacement du point de livraison.

En Belgique, le numéro de maison (bâtiment) et le numéro de boîte sont placés après le nom de voie et ne sont pas séparés par une virgule. De plus, le numéro de boite est distinctement séparé du numéro de maison (bâtiment) par la mention « boîte » ou son abréviation « bte ».

Exemple d’une adresse postale correctement formatée :

Les normes d’adressages belges sont enregistrées auprès de l’Union postale universelle (UPU)^[2]. Ces normes décrivent précisément la manière dont les éléments de l’adresse se combinent pour obtenir une adresse correctement formatée.

Sur son site, la poste belge (bpost) reprend l’ensemble des règles qui permettent d’adresser un courrier correctement. En effet, le formatage d’une adresse ne se limite pas seulement à la structure des éléments de l’adresse mais prend également en compte le positionnement de l’adresse ainsi que son contenu. Il est également possible de soumettre une adresse et d'en obtenir un feedback d'un point vue contenu et format. Pour plus d’informations, consulter le site Internet de la poste belge^[3],[4].

Canada

Au Canada francophone, le code postal est à la fin d'une ligne commençant par le nom de la ville suivi du nom de la province entre parenthèses :

Exemple pour une adresse canadienne en langue française^[5] (nom de la province au complet) :

Monsieur le Premier Ministre
Édifice Langevin
80, rue Wellington[6]
Ottawa (Ontario) K1A 0A3[7]

Exemple pour une adresse canadienne en langue anglaise (nom de la province abrégé) :

The Right Honourable 
Prime Minister of Canada
Office of the Prime Minister
80 Wellington Street
Ottawa, ON  K1A 0A3 

Remarque : le numéro d'appartement est très souvent mis sur la même ligne que celle présentant la rue^[8]. Il précède alors le numéro municipal dont il est séparé par un trait d'union (-) sans aucun espace de chaque côté de ce signe. Pour une personne habitant à l'appartement 10, situé au 123 rue Main, on aura :

Claude Untel
10-123 rue Main
Montréal, QC H3Z 2Y7

États-Unis

Aux États-Unis, le code postal est le code ZIP. Comprenant 5 chiffres, il se place à la fin d'une ligne commençant par le nom de la ville, précédé du nom ou du sigle de l’État :

Exemple pour une adresse américaine :

Jeremy Martinson
455 Larkspur Dr.
California Springs, CA 92926

Parfois, il est possible d’utiliser un code ZIP+4 utilisant 4 chiffres supplémentaires séparés des 5 chiffres de base par un trait d'union obligatoire. Cependant, son utilisation n’est que facultative.

En voici un exemple :

Jeremy Martinson
455 Larkspur Dr.
California Springs, CA 92926‑4601

France

Recommandations de La Poste

En France, selon les recommandations de La Poste^[9], elle se compose en principe :

• du nom du destinataire du courrier (nom de personne physique, nom d’entreprise, etc.) ;
• de mentions complémentaires (comme l’appartement, l’étage, l’escalier, « chez… »…) ;
• le cas échéant du bâtiment ou de la résidence ;
• du numéro dans la voie (éventuellement suivi d’un complément de numéro tel bis, ter, quater, etc.)^[10], immédiatement suivi du type de voie (rue, avenue, etc.) et du nom de celle-ci ;
• le cas échéant du nom du hameau ou du numéro de boîte postale ;
• du code postal (ou du code cedex) de 5 chiffres sans séparation suivi du nom de la commune en lettres capitales.

La Poste demande en outre de ne pas accentuer les lettres capitales, bien que cela constitue une mauvaise pratique typographique critiquée notamment par l’Académie française^[11]. La norme Afnor NF Z 10-011 du 19 janvier 2013, à la base des recommandations de La Poste, précise que la sixième ligne qui donne le code postal et le nom de la localité de destination, ne doit comporter que des chiffres et des lettres majuscules, recommandations assimilées à un « massacre orthographique des toponymes » par Jean-Pierre Lacroux^[12] (1947-2002). Les lignes 4, 5, 6 ne doivent comporter que des lettres, des chiffres ou des espaces à l'exclusion de tout autre signe ou caractère (virgules, tirets, etc.). Rien n’est imposé pour les lignes 1, 2 et 3 qui peuvent comporter tous les signes typographiques et diacritiques, y compris combinaison de minuscules et de majuscules. L’adresse doit être écrite sur six lignes au maximum (sauf envois à l’étranger où le pays de destination prendra place sur la septième), alignées à gauche. Chaque ligne se compose de 38 caractères maximum, espaces comprises. On n'abrège que si les informations dépassent les 38 caractères^[13]. Les abréviations sont normalisées selon les types de voies, les types autres que les voies (civilité, type d'immeuble), et selon les formes juridiques de sociétés.

Mais La Poste et les routeurs, par commodité et pour des raisons d'efficacité, formatent l'ensemble de l'adresse et vont au-delà de la norme : tout en majuscules, sans signe parasite tel qu'accent, ligature, cédille et signe typographique autre que les lettres ; pas d'italique ni de souligné^[14].

Exemples

Exemple d'adresse postale de particulier:

Pierre Dupond
Appartement 123 
Cité des bosquets
10 rue de la Liberté
99123 VILLENOUVELLE

Exemple d'une adresse en boîte postale dans la même commune :

Dupond SA
Service comptable
52 rue des Jonquilles
BP 77
99123 VILLENOUVELLE

Exemple d'une adresse en boîte postale dans une commune différente :

Dupond SA
Service comptable
52 rue des Jonquilles
BP 77 Belleville
99123 VILLENOUVELLE

Si la mention du Cedex doit être indiquée après le nom de la commune, elle doit donc être écrite « CEDEX ».

Exemple d’une adresse postale d’entreprise avec CEDEX :

Société Dupond
Pierre Berger, directeur commercial
Bâtiment A
44 rue des Facteurs
87160 ARNAC LA POSTE CEDEX 7

CIDEX

Exemple de Kiosque autour d'un aménagement CIDEX : espace qui peut être aménagé avec bancs, corbeille de recyclage, panneau d'affichage, abri…

Un CIDEX, groupement de boîtes aux lettres en France

Dans certains cas, l’adresse peut comporter un CIDEX (acronyme pour « courrier individuel à distribution exceptionnelle »)^[15], qui correspond à un groupement de boîtes aux lettres, notamment pour la distribution du courrier en campagne^[16] ou dans certains lotissements^[17]. L’objectif est de permettre au facteur de desservir en un seul arrêt plusieurs boîtes aux lettres et de gagner du temps sur sa tournée. Le modèle rural a par la suite été étendu aux grands ensembles et aux zones pavillonnaires. De 80 000 foyers en 1972 on est passé à 780 000 en 2008, correspondant à 140 000 CIDEX installés^[15].

Cas des envois à destination de l'étranger

Les recommandations officielles de La Poste indiquent qu'une lettre postée à destination de l'étranger doit faire mention en français du nom du pays de destination à la dernière ligne de l'adresse^[18].

Ms S. Pollard
1 Chapel Street Heswall
BOURNEMOUTH
BH1 1AA
ROYAUME-UNI

Japon

Madagascar

À Madagascar, l'écriture de l'adresse dépend du lieu. Lorsque les voies urbaines portent des noms, tel que ce peut parfois être le cas dans les grandes villes, elles sont alors utilisées dans l'adresse. Le code postal est composé de trois chiffres basé sur les anciennes divisions administratives du pays. Le premier chiffre est celui du faritany et les deux suivants ceux du fivondronampokontany.

L'ordre de construction est le suivant : d'abord le nom du destinataire pouvant être précédé d'un titre d'appel alors sur une ligne au-dessus. Ensuite, sur la deuxième ligne, le numéro du lotissement et si un nom est donné l'endroit où il se trouve, qui peut être une parcelle, une cité, etc. Sur la troisième ligne, ou à la suite sur la deuxième ligne, le nom du quartier de la ville ou du village ou hameau de la commune et finalement sur la dernière ligne le code postal suivi du nom de la firaisana^[19]. Voici un exemple :

Monsieur
Jacques Razafinandriantsimanehibe
Lot 4b, Amboangibe
Sambava 211

Portugal

Au Portugal selon les recommandations^[20] des Correios de Portugal (pt) (ou CTT), il est nécessaire d'indiquer dans l'adresse postale les éléments suivants.

Adresse postale sans boîte postale

• Le nom du destinataire
• Le type et le nom de la voie, immédiatement suivis des compléments d'adresse, tels que numéro de rue, de lotissement, de bâtiment, d'étage, d'appartement, etc.
• Le nom du quartier, de la zone, ou de l'endroit
• Le numéro de la boite aux lettres individuelle, CCI, s'il existe,
• Le code postal sur 7 chiffres au format XXXX-XXX et la localité

Voici un exemple :

PEDRO DA PONTE
RUA ALFREDO GUIMARÃES, 230
4800-407 GUIMARÃES

Adresse postale avec boîte postale

• Le nom du destinataire
• La mention «APARTADO» et le numéro de la boîte postale
• Le nom de l'entité postale, soit dépôt postal « Estação de Correios », abrégé EC, soit centre de distribution postale « Centro de Distribuição Postal », abrégé CDP
• Le code postal sur 7 chiffres au format XXXX-XXX et la localité

Voici un exemple :

PATRÍCIA MARTINS
APARTADO 42024
EC TELHEIRAS
1601-801 LISBOA

Normes de rédaction

Lignes et caractères

• Rédaction de l'adresse postale sur six lignes maximum,
• Les lignes vierges sont fortement proscrites,
• Rédaction de préférence en caractères majuscules, toujours accentués selon les règles orthographiques portugaises.
• Utiliser uniquement les caractères de A à Z, avec ou sans accents, de 0 à 9. Les autres caractères tels les trait d'union et virgule sont formellement interdits.
• Le type et le nom de voie ainsi que les références du logement doivent tenir sur 6 lignes de 38 caractères. Les compléments d'adresse s'organisent du plus général au plus particulier.

Abréviations

Il est recommandé de ne pas utiliser d'abréviations, toutefois, celles-ci peuvent être nécessaires. Afin que les abréviations puissent être lues et comprises certaines règles sont à respecter :

• Les types de voies peuvent être abrégés.
• Les particules patronymiques peuvent être supprimées. (de, da, das, do, dos).
• Les titres de personnes (pt) peuvent être abrégés ou supprimés.
• Pas de point après les abréviations. Celles-ci doivent être terminées par des espaces.
• Les noms des rues ou des localités ne doivent pas être abrégés s'ils comportent moins de trois mots. (sauf si l'un des mots est un titre de personne)
• Le premier mot et le dernier mot des noms des rues ou des localités ne doivent jamais être abrégés (sauf si l'un des mots est un titre de personne). Les mots intermédiaires peuvent être abrégés. On utilise dans ce cas leur première initiale uniquement. Celle-ci doit être terminée pas un espace et non pas par un point.

Code postal

Le format du code postal a changé en 1998. Dorénavant il est composé de 7 chiffres séparés en deux groupes : un de 4 chiffres d'une part et un autre de trois chiffres d'autre part. Le format de présentation est «XXXX-XXX». Le trait d'union entre les deux groupes de chiffres est obligatoire. Les quatre premiers chiffres désignent la zone postale, les trois derniers chiffres, désignent les voies ou les lieu-dit.

Les codes postaux à 4 chiffres par conseils sont disponibles en lignes au format PDF sur le site des CTT

Un service en ligne gratuit permet d'identifier le nouveau code postal à 7 chiffres. Ce service est disponible sur le site des CTT

Subdivisions du Portugal

Afin de connaître les Districts et Conseils du Portugal, voir l'article Subdivisions du Portugal.

Positionnement de l'adresse

En règle générale, les marges à respecter sur les enveloppes sont les suivantes :

• Le bloc d'adresse mesure au maximum 130 mm de large. Il est situé à :
  • 40 mm du bord supérieur de l'enveloppe,
  • 10 mm du bord droit de l'enveloppe,
  • 15 mm du bord inférieur de l'enveloppe
  • une marge de 20 mm doit être laissée vierge de tout élément à sa gauche.
• La zone de timbrage mesure au maximum 74 mm de large et 40 mm de hauteur. Elle est située dans le coins supérieur droit de l'enveloppe.
• Les noms et adresses de l'expéditeur peuvent être écrits dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe dès lors qu'ils n'empiètent pas sur les autres marges.
• Une zone d'écriture libre est utilisable sous le bloc de l'expéditeur dès lors qu'elle n'empiète pas sur les autres marges. Cette zone est utilisée généralement pour porter les mentions d'expédition urgent ou autre.

Royaume-Uni

Au Royaume-Uni, le code postal est placé toujours en dernière ligne après celle du nom de la ville de destination :

Exemple pour une adresse britannique :

Mr John SMITH
1 Vallance Road
Bethnal Green
LONDON
E2 1AA

Suisse

En Suisse, le code postal (composé de quatre chiffres) est placé avant le nom de la ville de destination et le numéro de l'habitation se trouve après le nom de la rue (contrairement à une majorité de pays)^[21],[22].

Exemple :

Monsieur
Pierre Dupont
Rue Pépinet 10
1003 Lausanne

Notes et références

Voir aussi

Articles connexes

• Union postale universelle
• Code postal
• Code postal en France
• Code-barres postal français et Postnet pour les États-Unis
• Poste restante

Lien externe

• Systèmes d'adressage dans les pays membres (Union postale universelle)
• Adresses... ou maladresses? - Commission de toponymie (Québec)

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