Annuaire
Un annuaire est une liste, un répertoire mis à jour régulièrement qui regroupe des informations (nom, adresse, coordonnées, etc.) sur les membres d’une association, d'une entreprise, d'un établissement d'enseignement, d'un organisme professionnel, d'une filière spécifique ou sur les abonnés à un service.
De l'almanach au Bottin
Les premiers annuaires sont les héritiers des almanach apparus en Europe à partir du Moyen Âge. L'Almanach royal édité à l'origine à l'initiative du libraire Laurent d'Houry, sous l'impulsion de Louis XIV, fait ainsi l'inventaire des hauts fonctionnaires de l'État et des professeurs des universités. Il devient progressivement un « véritable annuaire de l'administration française »[1] et suivra l'évolution des administrations (sous différents titres) jusqu'à sa disparition en 1919.
En 1763 apparaît l’Almanach de Gotha, qui regroupe des informations sur les familles royales d'Europe, et qui sera sous-titré en 1944 Annuaire généalogique, diplomatique et statistique. Quelques années plus tard, Sébastien Bottin publie l'Almanach du commerce et de l'industrie, et donnera son nom à cette forme de publication, ainsi qu'à d'autres annuaires, comme le Bottin gourmand ou le Bottin mondain.
L'annuaire le plus connu est celui des abonnés du téléphone, ou annuaire téléphonique, qui sépare généralement les numéros des professionnels (Pages Jaunes) de ceux des particuliers (Pages Blanches), Solocal est aujourd'hui une société Américaine racheté par le groupe KKR à France Télécom. Mais différents établissements professionnels, administratifs ou universitaires peuvent publier des annuaires composés des coordonnées d'anciens élèves, de clients, d'entreprises[2], d'adhérents ou de participants à un programme.
Cependant ces trois termes ne sont pas à confondre! Un indice qui permet de les distinguer est que les bottins ne sont pas liés à une 'période' comme le sont les almanachs et les annuaires.
En informatique
Dans le monde de l'informatique, un annuaire est un système de stockage de données, dérivé des bases de données hiérarchisées, permettant en particulier de conserver les données pérennes, c'est-à-dire les données n'étant que peu mises à jour (historiquement, sur une base annuelle, d'où le nom), comme les coordonnées des personnes, des partenaires, des clients et des fournisseurs d'une entreprise, les adresses électroniques. La recherche peut se faire selon de multiples critères et les données peuvent être utilisées par des logiciels clients comme des applications serveurs (serveur de messagerie : Postfix, Sendmail, etc…). En outre, certaines versions de service d'annuaires savent gérer les droits sur les données mais aussi les services proposés sur les machines clientes par une authentification grâce à un couple login / mot de passe. Aujourd'hui ces données sont centralisées sur une ou plusieurs machines et les données sont transférées entre les machines via des protocoles réseaux.
Grâce à des optimisations, un annuaire est beaucoup plus rapide en consultation qu'en mise à jour, contrairement à une base de donnée classiques. Par exemple, www.annuairefrancais.fr utilise, depuis 1996, un générateur de pages statiques (10 millions) à partir de sa base de données. Il fallait environ 10 jours pour effectuer ces calculs et la génération en 2000, il ne faut plus que quelques heures en 2014. La performance des processeurs et des serveurs tend à diminuer la lourdeur des bases de données, ce qui permet aux données dynamiques de se rapprocher des données statiques plus rapides à servir.
Sur Internet
Un annuaire est un site Web qui organise et classe d'autres sites selon leur thématique (informatique, automobile, bio etc.) afin d'aider les internautes pour leurs recherches de sites sur le web.
Caractéristiques
C'est un système qui organise des informations physiques ou numériques ; tout annuaire électronique comprend notamment:
- un index qui facilite la communication entre des entités
- une organisation hiérarchique optimisée pour un accès rapide à de nombreuses informations en petits volumes
- des entités et objets sous la forme de personnes, de communautés, de ressources ou d'équipements
- des accès aux bases de données mises à jour par les utilisateurs des applications informatiques.
Principales normes
- X500 désigne l'ensemble des normes informatiques sur les services d'annuaire définies par l'UIT-T. Mais seule la partie X509 concernant l'authentification est utilisée actuellement ; pour le reste, la plupart des services d'annuaire actuels utilisent une norme beaucoup moins lourde : LDAP.
- LDAP (pour Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la modification des services d'annuaire. Ce protocole repose sur TCP/IP. Un annuaire LDAP respecte généralement le modèle X500 : c'est une structure arborescente dont chacun des nœuds est constitué d'attributs associés à leurs valeurs.
- UDDI : cette norme créée en octobre 2000 est utilisée pour le commerce électronique.
- TULLEB : Titre Uniforme Labellisé Librement et Édité pour la Bibliothèque. Norme destinée aux annuaires publicitaires, apparue à la suite de nombreuses plaintes de particuliers (1997). Ces derniers devant ainsi respecter un certain pourcentage de texte destiné à d'autres sujets que le commercial.
L'annuaire dans l'enseignement
Yearbook ou Album de finissant (Québécois)
Dans le domaine de l'enseignement, un annuaire — yearbook en anglais ou encore Album de finissants en français québécois — est un livre recensant les principaux événements de l'année passée d'une école ainsi que les photos et noms des élèves. La quasi-totalité des lycées (high-school) et universités (college) américains, canadiens et australiens publient un yearbook. Le terme peut aussi avoir un autre sens en anglais : une collection de faits ou statistiques publiée annuellement. En dehors du monde anglo-saxon, d'autres livres sont également publiés par les lycées, grandes écoles et universités : les « Abizeitung (de) » en Allemagne sont publiés par les élèves passant leur Abitur (équivalent du baccalauréat), tandis qu'en France, le « trombi » ou « trombinoscope » est publié par les étudiants des universités et grandes écoles, sans toutefois intégrer une collection des faits marquants de l'année.
Notes et références
Annexes
Articles connexes
- Bottin
- Annuaire téléphonique
- Annuaire Web
Liens externes
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