Microsoft Office 365

Microsoft Office 365
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Développeur	Microsoft
Première version	28 juin 2011
Environnement	Windows, OS X
Langue	33 langues
Type	Logiciel en tant que service
Site web	Site officiel Microsoft Office 365
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Office 365 est la marque désignant les formules permettant de louer la dernière version de Microsoft Office (installation pour 5 PC ou Mac, ainsi que des appareils mobiles), un ensemble de services Cloud (tels que OneDrive, Exchange Online, Skype for Business, SharePoint Online, Yammer...) en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2013 dites perpétuelles, qui s'installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois. Office 365 est une marque fille d'Office et rassemble différentes offres pour les particuliers, les petites et les grandes entreprises. Chaque licence Office 365 est rattachée à un utilisateur (identifié par son identifiant et son mot de passe Office 365) et non plus à une machine.

Office 365 réunit un ensemble de services en ligne qui requièrent une connexion internet. Néanmoins, la suite Office comprise dans certaines offres en abonnement peut-être installée sur plusieurs appareils (PC/Mac, Smartphones, Tablettes...) et permet le travail en mode déconnecté comme toute suite perpétuelle habituelle. Le mode connecté permet la synchronisation des documents avec son compte Office 365 dans le Cloud. L'abonnement Office 365 ne doit donc pas être confondu avec Office Online (qui est la suite bureautique allégée Office 100 % en ligne et qui s'utilise depuis un navigateur web).

Pour les particuliers

Les abonnements Office 365 pour les particuliers permettent de bénéficier de la version complète de la suite Office que l'on connait (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access), sur tous les appareils (PC/Mac, Tablettes Windows et iPad et smartphones) et d'offrir un accès à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international. L'intégration avec OneDrive permet de conserver ses documents au même endroit et d'y accéder depuis n'importe quel appareil et à n'importe quel moment, sans se soucier de la compatibilité des versions. L'expérience reste cohérente et optimisée pour chaque appareil.

Il existe plusieurs offres pour les particuliers, adaptées aux besoins de chacun : Office 365 Famille, Office 365 Personnel et Office 365 Université.  

Office 365 Famille

L'abonnement Office 365 Famille^[1] permet de bénéficier de la version complète de la suite Office que l'on connait (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access), sur tous les appareils. Il est associé à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international. Cette formule a été conçue pour être partagée avec toute la famille. L'abonnement permet de couvrir jusqu'à 15 appareils au sein du foyer (cinq PCs/Macs, cinq tablettes, et cinq smartphones), d'obtenir jusqu'à 5 To de stockage OneDrive en ligne et jusqu'à 300 minutes de communication Skype à l'international, vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents. Il est proposé sous une formule mensuelle à 10 € par mois ou annuelle à 99 € par an. 

Office 365 Personnel

L'abonnement Office 365 Personnel ^[2] permet de bénéficier de la version complète de la suite Office que l'on connait (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access), sur tous les appareils et associé à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international. Cette formule a été conçue pour un usage individuel. L'abonnement permet de couvrir jusqu'à 3 appareils personnels (un PC/Mac, une tablette et un smartphone) ; d'obtenir 1 To de stockage OneDrive en ligne et 60 minutes de communication Skype à l'international, vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents. Il est proposé sous une formule mensuelle à 7 € par mois ou annuelle à 69 € par an.

Office 365 Université

L'abonnement Office 365 Université^[3] permet de bénéficier de la version complète de la suite Office que l'on connait (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher et Access), sur tous les appareils et associé à des services tels que du stockage en ligne OneDrive et des minutes de communication Skype à l'international. Cette formule s'adresse aux étudiants, professeurs et personnels administratifs de l'enseignement supérieur. L'abonnement permet de couvrir jusqu'à 4 appareils (deux PC/Mac/tablette et deux smartphones) ; d'obtenir 1 To de stockage OneDrive en ligne et 60 minutes de communication Skype à l'international, vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents pour une durée de 4 ans. Il est proposé sous une formule mensuelle à 1,65 € par mois ou annuelle à 79 € pour 4 ans. Pour bénéficier de cette offre, Il faut apporter la preuve de son appartenance à l'enseignement supérieur (email académique, carte ISIC, etc.). 

Configuration requise 

Les logiciels Office sont installés en dur sur la machine, par défaut dans le répertoire Program files. Ils fonctionnent sous Windows 7 ou Windows 8, système d'exploitation 32 ou 64 bits uniquement. Processeur cadencé à 1 GHz avec prise en charge SSE2, 2 Go de RAM, 3 Go d'espace disponible sur le disque dur, résolution d'écran de 1366 x 768 pour les PC, et sous Mac OS X v10.6 et versions suivantes, processeur INTEL, 1 Go de RAM, 2,5 Go d'espace disponible sur le disque dur, format de disque dur HFS+, résolution d'écran, 1280 x 800  pour les Mac^[4]. Ils nécessitent de posséder ou de créer un compte Microsoft.

Pour les entreprises

Office 365 est disponible pour les entreprises. Selon la taille de l'entreprise, ses besoins en termes d'infrastructure et d'utilisation par ses employés, différentes offres existent. En fonction de l'offre choisie, les membres de l'entreprise ont accès à différents services en ligne comme Exchange (une messagerie professionnelle), Lync (un service de communication en ligne, web conférence et chat), SharePoint (un ensemble de sites d'équipe intranet, extranet pour le partage en ligne), OneDrive Entreprise (espace de stockage et de partage en ligne personnel), Yammer Entreprise (réseau social d'entreprise) et/ou la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher), à installer sur 5 PC ou Mac par utilisateur ainsi que sur des appareils mobiles de type smartphones ou tablettes. 

Selon les modes d'achat choisis et le nombre d'employés concernés, certaines des différentes formules peuvent être combinées entre elles sur un même nom de domaine (ex : contoso.com), chaque employé ayant sa propre licence Office 365 (un identifiant et un mot de passe Office 365).  

Il est possible de rajouter à la téléphonie interne de Lync Online, la téléphonie étendue au réseau de téléphonie classique (incluant les appels vers la téléphonie mobile, national, international, la gestion des groupes d'appels et des serveurs vocaux interactifs) via le service Voice 365.  

Office 365 Business Essentials 

Cette formule sortie en 2014 et destinée aux entreprises de moins de 300 employés, est une formule 100 % Cloud. Elle comprend les services web hébergés par Microsoft suivants :

• Exchange Online : une messagerie professionnelle de 50 Go qui comprend la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
• Lync Online : service de webconférence permettant le chat, les réunions en ligne audio et vidéo.
• SharePoint Online : une plateforme d'équipe dédiée au partage et au stockage d'informations et de fichiers autour de projets. Comprend des sites d'équipe intranet, extranet et un site web public.
• OneDrive Entreprise : un espace de stockage personnel, illimité et en ligne. Il permet de synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils connectés et ainsi d'accéder à distance à ses documents.
• Yammer Entreprise : un réseau social d'entreprise permettant de retrouver des collaborateurs, partager des idées et accompagner la gestion de projet.

Cette formule en abonnement ne comprend pas la suite Office. Si l'entreprise a déjà la suite Office, Office 365 Business Essentials viendra s'y intégrer (ex : le service Exchange Online viendra se synchroniser avec l'application de bureau Outlook installée sur le PC). 

Office 365 Business

Cet abonnement sorti en 2014, destiné aux entreprises de moins de 300 employés, est une mini formule qui comprend les services hébergés par Microsoft suivants :

• La dernière version de la suite Office en abonnement à installer sur 5 PC ou Mac par utilisateur + des appareils mobiles de type smartphones (Windows Phone, iPhone, téléphone Android...) et tablettes (Tablettes Windows, Surface, iPad...) et qui comprend les logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Publisher.
• OneDrive  Entreprise : un espace de stockage personnel, illimité et en ligne. Il permet de synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils connectés et ainsi d'accéder à distance à ses documents.  
• Office Online : la suite bureautique Office allégée et 100 % en ligne. Accessible depuis un navigateur, elle permet de créer, modifier, partager un document Office directement en ligne.  

Office 365 Business Premium

Abonnement proposé depuis 2014, Office 365 Business Premium est destiné aux entreprises de moins de 300 employés ayant des besoins avancés en matières d'infrastructure et d'usages dans le Cloud. Il comprend une gamme complète de services hébergés par Microsoft :  

• La dernière version de la suite Office en abonnement à installer sur 5 PC ou Mac par utilisateur + des appareils mobiles de type smartphones (Windows Phone, iPhone, téléphone Android...) et tablettes (Tablettes Windows, Surface, iPad...) et qui comprend les logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Publisher.
• Office Online : la suite bureautique Office allégée et 100 % en ligne. Accessible depuis un navigateur, elle permet de créer, modifier, partager un document Office directement en ligne.  
• Exchange Online : une messagerie professionnelle de 50 Go qui comprend la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.
• Lync Online : service de webconférence permettant le chat, les réunions en ligne audio et vidéo.
• SharePoint Online : une plateforme d'équipe dédiée au partage et au stockage d'informations et de fichiers autour de projets. Comprend des sites d'équipe intranet, extranet et un site web public. 
• OneDrive Entreprise : un espace de stockage personnel, illimité et en ligne. Il permet de synchroniser ses fichiers avec tous ses appareils connectés et ainsi d'accéder à distance à ses documents.  
• Yammer Entreprise : un réseau social d'entreprise permettant de retrouver des collaborateurs, partager des idées et accompagner la gestion de projet.

Office 365 Entreprise

Les offres de la gamme Office 365 Entreprise^[5] sont conçues pour les entreprises de plus de 300 employés et se composent de la façon suivante :

• Office 365 Entreprise E1 : cet abonnement reprend les mêmes services que l'abonnement Office 365 Business Essentials avec des fonctionnalités adaptées aux grandes entreprises (outils de conformité avancés, stratégies de groupe, Office Delve, centre eDiscovery, intégration Active Directory etc.).
• Office 365 Pro Plus^[6] inclut les logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher dans leur version 2013. Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes…).
• Office 365 Entreprise E3 : cet abonnement reprend les services compris dans l'abonnement Office 365 Business Premium avec des fonctionnalités adaptées aux grandes entreprises (outils de conformité avancés, stratégies de groupe, Office Delve, centre eDiscovery, intégration Active Directory etc.).
• Office 365 Entreprise E4 : cet abonnement reprendre les services d'Office 365 Entreprise E3 mais comprend en plus le service "Voix Entreprise".
• Services autonomes : tous les services hébergés par Microsoft proposés dans Office 365 sont également disponibles "à la carte" en services autonomes sous la forme de "plans" par niveau de fonctionnalités. Ainsi, une entreprise peut choisir par exemple de ne prendre que Exchange Online Plan 1 ou plan 2.

Comparer les offres pour les particuliers et les entreprises

Voir les offres Office 365 pour les particuliers^[7]

Voir les offres Office 365 pour les entreprises^[8]

Nouveautés

Nouveautés générales

Outre le changement de mode de facturation qui est la nouveauté centrale d'Office 365, il existe de nombreuses nouveautés à l'intérieur même des logiciels Office.

• Office 365 permet de se connecter à l'espace de stockage en ligne OneDrive, permettant d'accéder à ses documents depuis n'importe quel ordinateur et de les partager facilement
• Partage facile sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter ou LinkedIn
• Nouvelles icônes pour les logiciels et nouveau logo Office
• Prise en charge du format ODF 1.2^[9] et de l'OOXML en respectant la norme définie par l'organisme ISO^[10] et nommée Strict Open XML par Microsoft
• Changement du design de l'interface vers un outil plus fonctionnel et plus épuré, et apparition de petites animations lorsqu'on tape ou sélectionne (Word et Excel)
• Écran d'accueil des logiciels remodelé ^[11].

Nouveautés dans Word^[12]

• Mode lecture
• Conversion de PDF en fichier Word éditables
• Insertion de vidéos en ligne directement dans Word
• Nouvelles options graphiques

Nouveautés dans Excel^[13]

• Remplissage instantané
• Analyse rapide des données (à l'aide de tableaux croisés dynamiques, graphiques, graphiques sparkline, indicateurs…)
• Graphiques recommandés

Nouveautés dans PowerPoint^[14]

• Mode Présentateur
• Pipette
• Guides d'alignement
• Effets spéciaux sur les vidéos

Nouveautés dans Outlook^[15]

• Aperçu calendrier
• Réponse rapide
• Vue conversation
• Carte de contact unifiée et intégration des flux des réseaux sociaux

Nouveautés de OneNote^[16]

• Synchronisation sur plusieurs appareils
• Notes liées
• Reconnaissance de l'écriture manuscrite
• Moteur de recherche intégré pour tous les formats de notes (texte, dessin, audio, vidéo…)

Notes et références

Voir aussi

• Site officiel Microsoft Office
• http://blogs.microsoft.fr/office/

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